Réceptionniste-Commis comptable

Détails de l'offre d'emploi.

MERCI D'ENVOYER VOTRE CV À L'ADRESSE : christine.dandenault@stjamesclub.ca

RÉCEPTIONNISTE – COMMIS COMPTABLE
Le Club est actuellement à la recherche d’un réceptionniste/commis comptable.
Description du poste
À titre de réceptionniste/commis comptable, celui-ci relève d’une part du directeur des services aux membres. Il accueille les membres et leurs invités, répond au téléphone et exécute différentes tâches de bureau. Il relève de la comptable en ce qui a trait aux tâches afférentes (détaillées ci-dessous).
Responsabilités
Volet réception et secrétariat
•         Accueillir les membres du club et leurs invités et les diriger vers les salles et salons appropriés
•         Vérifier le passeport vaccinal
•         Répondre aux questions et demandes
•         Gérer des appels téléphoniques
•         Gérer la correspondance
•         Faire la mise en page des menus
•         Gérer les commandes de fournitures de bureau et autres
•         Envoyer des courriels
•         Assister le personnel administratif, ainsi que toute autre tâche connexe
Volet comptabilité - Recevables et payables
•         Vérifier les factures
•         Envoyer les factures et prendre le paiement des factures
•         Prendre le paiement des comptes recevables – fin du mois - faire un suivi
•         Corriger les factures
•         Mettre à jour l’information sur le mode de paiement (carte de crédit)
•         Inscrire les comptables payables
•         Autres tâches selon les besoins
Compétences et qualifications
•         Bilinguisme (français et anglais)
•         Excellent français écrit et anglais écrit (un atout)
•         Connaissance de la suite Office : Word, Excel, Outlook, Powerpoint
•         Connaissance de Acomba (un atout)
•         Connaissance de Publisher (un atout)
Qualités souhaitées
•         Souriant, courtois et autonome
•         Se passionne pour le service à la clientèle hors pair
•         Possède des qualités de communication
Conditions de travail
•         Poste permanent
•         Temps plein – 40 heures du lundi au vendredi de 11 h à 19 h (occasionnellement le samedi)
•         Salaire/horaire à discuter
•         Deux semaines de vacances par année; en plus des jours de congés fériés, le Club est généralement fermé durant la période des Fêtes et la période des vacances de la construction
•         Programme assurances-collectives
•         Repas fourni à l’heure du souper

Le masculin est utilisé dans le seul but d’alléger le texte.

L'entreprise.

Situé au cœur du quartier des affaires montréalais, le Club St-James (https://stjamesclub.ca/) offre à ses membres, et à leurs invités, un cadre unique, propice aux rencontres d’affaires.

Le Club fait partie de la prestigieuse liste Platinum Club of the World, ce qui confirme sa place dans l’élite mondiale des clubs privés.