Détails de l'offre d'emploi
Responsabilités
Volet assistant(e) administatif(ve) – Service aux membres
- Est responsable de la base de données des membres (adhésions – gestion des dossiers des membres)
- Crée les dossiers des nouveaux membres, prépare et envoi la trousse de bienvenue de ceux-ci, prépare la facture et enregistre les paiements, met à jour les coordonnées des membres et les modifications s’il y a lieu;
- Imprimer les photos de nouveaux membres pour les serveurs
- Met régulièrement à jour les listes des membres pour les gestionnaires du service et les serveurs sur les nouveaux membres;
- Met à jour la liste de contacts sur le NESSS (pour infolettre) et Centrix one (CRM)
- Prépare et envoie des renouvellements annuels des adhésions
- Envoie l’information aux candidats intéressés pour une adhésion au Club
- Recherche les informations (biographies, CV, parcours professionnelles) sur les candidats
- Règle les problèmes pour les membres (leurs comptes, leur problème de login, etc.)
- Répond à la demande qui vient du site web du Club
- Répond aux demandes des clubs affiliés
- Prépare les lettres d’introduction pour les Clubs affiliés
Volet comptabilité - Recevables et payables
- Vérifie les factures et fermer la journée (Transfert ventes GGGolf à Acomba)
- Envoie les factures et prendre le paiement des factures
- Prend le paiement de compte recevable et faire un suivi
- Corrige les factures
- Met à jour l’information sur le mode de paiement
- Entre les factures de fournisseurs et les vérifier avant traiter de paiement
- Service à la clientèle – répond aux courriels concernant la comptabilité – factures, paiement, comptes, etc.
- Autres tâches selon besoins
Compétences et qualifications
- Trois ans d’expérience dans le même type d’emploi
Formation technique en comptabilité - Bilinguisme; bon français et anglais parlé et écrit
- Connaissance de la suite Office : Word, Excel, Outlook, Powerpoint
- Connaissance de Acomba (un atout)
- Connaissance de Publisher (un atout)
- Connaissance de GGGolf (un atout)
Qualités souhaitées
- Souriant, courtois et autonome
- Se passionne pour le service à la clientèle hors pair
- Possède des qualités de communication
Conditions de travail
- Poste permanent à temps plein, 40 heures du lundi au vendredi (incluant une demi-heure pour le lunch)
- 50 000 $ par année (à discuter)
- 6% de vacances (le Club est généralement fermé durant la période des Fêtes et la période des vacances de la construction)
- Repas gratuit offert à l’heure du lunch
- Assurances collectives incluant les services de télémédecine