Assistante administative - Commis comtable

Détails de l'offre d'emploi.

Responsabilités

Volet assistant(e) administatif(ve) – Service aux membres

• Est responsable de la base de données des membres (adhésions – gestion des dossiers des membres)

• Crée les dossiers des nouveaux membres, prépare et envoi la trousse de bienvenue de ceux-ci, prépare la facture et enregistre les paiements, met à jour les coordonnées des membres et les modifications s’il y a lieu;
• Imprimer les photos de nouveaux membres pour les serveurs
• Met régulièrement à jour les listes des membres pour les gestionnaires du service et les serveurs sur les nouveaux membres;
• Met à jour la liste de contacts sur le NESSS (pour infolettre) et Centrix one (CRM)
• Prépare et envoie des renouvellements annuels des adhésions
• Envoie l’information aux candidats intéressés pour une adhésion au Club
• Recherche les informations (biographies, CV, parcours professionnelles) sur les candidats
• Règle les problèmes pour les membres (leurs comptes, leur problème de login, etc.)
• Répond à la demande qui vient du site web du Club
• Répond aux demandes des clubs affiliés
• Prépare les lettres d’introduction pour les Clubs affiliés

Volet comptabilité - Recevables et payables

• Vérifie les factures et fermer la journée (Transfert ventes GGGolf à Acomba)
• Envoie les factures et prendre le paiement des factures
• Prend le paiement de compte recevable et faire un suivi
• Corrige les factures
• Met à jour l’information sur le mode de paiement
• Entre les factures de fournisseurs et les vérifier avant traiter de paiement
• Service à la clientèle – répond aux courriels concernant la comptabilité – factures, paiement, comptes, etc.
• Autres tâches selon besoins

Compétences et qualifications

• Trois ans d’expérience dans le même type d’emploi
  Formation technique en comptabilité
• Bilinguisme; bon français et anglais parlé et écrit
• Connaissance de la suite Office : Word, Excel, Outlook, Powerpoint
• Connaissance de Acomba (un atout)
• Connaissance de Publisher (un atout)
• Connaissance de GGGolf (un atout)

Qualités souhaitées

• Souriant, courtois et autonome
• Se passionne pour le service à la clientèle hors pair
• Possède des qualités de communication

Conditions de travail

• Poste permanent à temps plein, 40 heures du lundi au vendredi (incluant une demi-heure pour le lunch)
• 50 000 $ par année (à discuter)
• 6% de vacances (le Club est généralement fermé durant la période des Fêtes et la période des vacances de la construction)
• Repas gratuit offert à l’heure du lunch
• Assurances collectives incluant les services de télémédecine

L'entreprise.

Situé au cœur du quartier des affaires montréalais, le Club St-James (https://stjamesclub.ca/) offre à ses membres, et à leurs invités, un cadre unique, propice aux rencontres d’affaires.

Le Club fait partie de la prestigieuse liste Platinum Club of the World, ce qui confirme sa place dans l’élite mondiale des clubs privés.