Coordonnateur des événements

Details of the job offer.

Relevant du directeur des événements, il l’assiste dans ses fonctions, particulièrement dans la planification et l’organisation des activités organisées au Club pour les membres.

Responsabilités
•  Prépare les offres de service et en assure le suivi pré-fonction;
•  Effectue les retours d’appels des membres et répond à leurs demandes par courriel;
•  Coordonne la disponibilité et la disposition des salons, selon les besoins des membres et des événements ainsi que les événements du Club;
•  Fait le suivi avant et après chaque événement;
•  Avec le directeur des événements, revoie la liste des prix des services offerts au Club sur une base régulière et propose les modifications nécessaires suivant les prix du marché;
•  Met à jour les prévisions mensuelles;
•  Vérifie et fait la traduction en anglais de différents menus.

Compétences et qualifications
•  Expérience pertinente en hôtellerie, service des banquets et événements un atout
•  Bonne gestion des priorités et du temps
•  Parfaitement bilingue à l’écrit et à l’oral ; maîtrise d’autres langues un atout

Qualités souhaitées
•  Aptitudes pour le travail d’équipe, autonomie, dynamisme, entregent, honnêteté, polyvalence, sens de l’initiative, sens de l’organisation etc.
Conditions de travail
•  Emploi permanent à temps plein (40 heures/semaine), du lundi au vendredi
•  6% de vacances
•  Repas gratuits offerts (le midi et/ou le soir)
•  Opportunités d’avancement et de carrière
•  Assurances collectives incluant les services de télémédecine
•  Salaires à discuter

The company.

Situé au cœur du quartier des affaires montréalais, le Club St-James (https://stjamesclub.ca/) offre à ses membres, et à leurs invités, un cadre unique, propice aux rencontres d’affaires.

Le Club fait partie de la prestigieuse liste Platinum Club of the World, ce qui confirme sa place dans l’élite mondiale des clubs privés.