Details of the job offer.

Centre de services scolaire Marie-Victorin

AFFICHAGE

INTERNE/externe

Poste temporaire

N^o concours : C-20-21-01

Du 13 au 26 août 2020

CHEF(FE) DE PROGRAMMES ET D’ÉVÉNEMENTS (Contremaître)

École hôtelière de la Montérégie

Poste temporaire

Durée minimale d’un an avec possibilité de prolongation

« Vous voulez faire la différence et contribuer à alimenter les passions de nos étudiants ? Vous voulez vous joindre à nous pour faire rayonner des métiers d’avenir, tentez votre chance et venez me rencontrer pour en discuter! »

Sylvie Dupuis, Directrice

Nature du travail

L’emploi de Chef de programmes et d’évènements (contremaître) consiste à exercer des fonctions de gestion des activités techniques, administratives et manuelles nécessaires à la mise en œuvre des programmes de la commission scolaire.

L’emploi consiste à assumer, à l’intérieur de son champ de compétence, un rôle de services-conseils et d’expertise fonctionnelle en restauration et en hôtellerie. Elle s’assure que la qualité du service soit conforme aux politiques et procédures ainsi qu’aux normes gouvernementales en vigueur. Sous l’autorité immédiate de la Direction, la personne titulaire de ce poste contribue à la réalisation de la mission, de la vision et des orientations de l’École Hôtelière de la Montérégie.

Cet emploi comporte notamment l’exercice des responsabilités suivantes :

Gestion des ressources humaines (formation, répartition du travail, élaboration des horaires, évaluation du rendement, gestion des conflits, embauche de serveurs externes, etc.)
Gestion des ressources financières (assurer de respecter les budgets, contrôle des coûts de fonctionnement, etc.) et matérielles (gestion des inventaires, etc.)
Participer à l’élaboration d’évènements (congrès, réunions, banquets, etc.) et à la mise en œuvre (confirmations auprès des conférenciers, des participants, des invités particuliers, programme d’activités sociales, etc.)
Participer à l’élaboration de la programmation d’activités éducatives et d’enseignement et en assurer la mise en œuvre
S’assurer du bon déroulement des activités
Planifier les événements en respect des plans de formation des différents programmes de l’école
Participer à la promotion de l’établissement
Organiser les services d’accueil et visites de l’établissement en vue de location
Planifier l’utilisation optimale de toutes les installations et voir à en maximiser la rentabilité
Déterminer les menus avec l’enseignant qui réalise le service et les prix en collaboration avec le chef de groupe de cuisine
Déterminer l’équipement nécessaire (audiovisuel ou autre) et voir à l’aménagement désiré et à l’installation des équipements lors de la réalisation d’événements
Négocier les tarifs et les arrangements nécessaires avec les clients lors de l’élaboration de contrat de service
Assurer le suivi et l’évaluation de l’activité et faire les recommandations nécessaires
Coordonner les réservations de la salle à manger à l’aide du logiciel Libro
Veiller à l’application des normes d’hygiène, de salubrité, de santé et de sécurité au travail
S’assurer de la satisfaction de la clientèle pendant et après la prestation du service et traiter les plaintes, s’il y a lieu
Toute autre tâche connexe

À noter qu’il s’agit d’un poste à horaire variable s’effectuant généralement sur un quart de travail de jour, mais pouvant impliquer de longues heures de travail, surtout à l’approche de la date de réalisation des activités.

Le nombre d’heures de travail peut varier considérant la nécessité d’une grande disponibilité en fonction du calendrier des événements.

Qualifications minimales requises

Diplôme d'études professionnelles dans un champ d’études approprié notamment dans le secteur de l’alimentation et du tourisme et quatre années d’expérience pertinente
- OU
Diplôme de 5e secondaire dans un champ d’études approprié et posséder cinq (5) années d’expérience pertinente reliées à la fonction,

*Un diplôme d’études collégiales en gestion hôtelière sera considéré comme un atout.

Autres exigences

Habilité démontrée à travailler en équipe;
Habilité de communication orale et écrite en français, connaissance de l’anglais de base;
Expérience marquée pour le service à la clientèle en restauration ou en hôtellerie et dans le domaine de la mise en marché de services et l’organisation d’événements
La personne recherchée sait faire preuve d’autonomie, de dynamisme, d’entregent, d’honnêteté, de polyvalence, d’innovation
Aptitudes pour la planification, la négociation et le service à la clientèle
Excellentes aptitudes pour la logistique
Connaissance et application des normes du travail et des principes de base en santé et sécurité, de même qu’en hygiène et salubrité
Connaissance des outils informatiques pertinents (Maître D’, Libro, Suite Office 365, etc.)
Leadership mobilisateur et capacité de prise de décisions

Conditions d’emploi

Selon le Règlement déterminant certaines conditions de travail des cadres des commissions scolaires et du Comité de gestion de la taxe scolaire de l’île de Montréal.

Traitement annuel

De 52 402$ à 69 868$

Candidature

Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae accompagné d’un texte exposant les motifs de votre candidature au plus tard le 26 août à 23h59, en indiquant le numéro de concours C-20-21-01, à Mme Lyne Bélanger, agente de bureau.

Service des ressources humaines